1. Инвойс, спецификация, контракт - в копиях, документы о там.оформлении + акт гос.контроля + заявление и письмо нач. ПИ. В зависимости от ПИ список может варьироватся.
2. Позвонить непосредственно руководству ПИ и выяснить. Дело 2 минут (после дозвона =) )